Coût d'utilisation
LA PLUS-VALUE DU GEDA AM
Pour vous aider à avoir une idée des coûts de facturation d’une mise à disposition d’un salarié du GEDA AM auprès de ses adhérents, le tableau ci-après présente 3 cas de figures représentatifs des solutions s’offrant à vous dans le cadre d’un recrutement.
À chaque étape, nous vous indiquons, toutes solutions confondues, ce que comprennent ces étapes en termes de démarches préparatoires, d’investissement de temps ou plus globalement, de travail. En effet, lorsqu’on souhaite recruter directement ou indirectement (par une structure tierce) un salarié, il n’est pas toujours aisé de se figurer ce que cela représente comme travail et donc comme coût pour assurer au mieux la qualité du recrutement et de la gestion de l’emploi ainsi créé.
SOLUTION 1 RECRUTEMENT EN DIRECT PAR L'ASSOCIATION
SOLUTION 2 RECRUTEMENT VIA UN CABINET DE RECRUTEMENT
SOLUTION 3 RECRUTEMENT VIA LE GEDA AM
ÉTAPE 1
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Le déroulement de tout ce processus nécessite de la main d’œuvre très qualifiée et du temps passé pour la réalisation de chacune de ces tâches. Cela comprend:
- La préparation du recrutement suite à l’analyse de la demande et la définition du besoin de l’association
- La réalisation et définition du profil candidat
- La rédaction de l’offre l’emploi
- Le choix du canal de distribution et la diffusion de l’annonce
- La réception, l’étude et le tri des candidatures
- L’envoi des réponses négatives et les invitations à un entretien d’embauche
- L’organisation et le déroulement des entretiens
- L’analyse des différents candidats retenus
- Le choix du candidat
- L’information au candidat retenu
Salaire chargé du collaborateur pour comprendre, réaliser et valider
Estimation selon expérience associative :
- 40 à 50 heures chargées d’un salarié coef mini 300 : 900€
- Remarque 1 : processus à haut risque > candidatures recommandées, recrutement non professionnalisé
- Remarque 2 : processus à forte probabilité d’échec (33% à 50%) selon statistiques nationales (départ avant les 12 mois) > réitération de l’opération et démotivation du ‘recruteur’
- Remarque 3 : probabilité nettement aggravée sur les temps partiels
10 à 20% du salaire annuel temps plein du collaborateur recherché
Estimation SILAE France (SIRH) :
- Pour un salaire de 2500 € brut mensuel, les honoraires du cabinet de recrutement peuvent aller de 4700 € à 9400 €
- Remarque 1 : peu de cabinets se mobilisent pour des salaires inférieurs à 50000 € bruts annuels
- Remarque 2 : solution permettant la garantie de bon recrutement
Ex: recrutement chargé de mission, coef 310 à mi-temps (17,5h/sem)
Coût de recrutement moyen : 3500 €
(Adhésion : 90 € | Cotisation annuelle: 25 €)
Forfait avec garantie de bon recrutement
- Pour un coefficient < 300 ; équivalent à un salaire inférieur à 2000 € brut mensuel pour un temps plein : 1840 €
- Pour un coefficient > 300 et < 400 : 2760 €
- Pour un coefficient > 400 (cadre) : 4150 €
- Remarque : la garantie est la même qu’avec un cabinet de recrutement ; mais les coûts sont vraiment moindres.
Ex: recrutement chargé de mission, coef 310 à mi-temps (17,5h/sem)
Coût de recrutement : 2760 €
SOLUTION 1
Salaire chargé du collaborateur pour comprendre, réaliser et valider
Estimation selon expérience associative :
- 40 à 50 heures chargées d’un salarié coef mini 300 : 900€
- Remarque 1 : processus à haut risque > candidatures recommandées, recrutement non professionnalisé
- Remarque 2 : processus à forte probabilité d’échec (33% à 50%) selon statistiques nationales (départ avant les 12 mois) > réitération de l’opération et démotivation du ‘recruteur’
- Remarque 3 : probabilité nettement aggravée sur les temps partiels
SOLUTION 2
10 à 20% du salaire annuel temps plein du collaborateur recherché
Estimation SILAE France (SIRH) :
- Pour un salaire de 2500 € brut mensuel, les honoraires du cabinet de recrutement peuvent aller de 4700 € à 9400 €
- Remarque 1 : peu de cabinets se mobilisent pour des salaires inférieurs à 50000 € bruts annuels
- Remarque 2 : solution permettant la garantie de bon recrutement
Ex: recrutement chargé de mission, coef 310 à mi-temps (17,5h/sem)
Coût de recrutement moyen : 3500 €
SOLUTION 3
(adhésion : xx € ; cotisation annuelle: yy €)
Forfait avec garantie de bon recrutement
- Pour un coefficient < 300 ; équivalent à un salaire inférieur à 2000 € brut mensuel pour un temps plein : 1840 €
- Pour un coefficient > 300 et < 400 : 2760 €
- Pour un coefficient > 400 (cadre) : 4150 €
- Remarque : la garantie est la même qu’avec un cabinet de recrutement ; mais les coûts sont vraiment moindres.
Ex: recrutement chargé de mission, coef 310 à mi-temps (17,5h/sem)
Coût de recrutement : 2760 €
ÉTAPE 2
INTÉGRATION DU SALARIÉ
Cela comprend:
- La rédaction du contrat de travail
- La prise de rendez-vous pour la visite médicale si le délai de 5 ou 3 ans est passé
- La préparation et l’organisation du poste de travail (achat de matériel informatique et fournitures de bureau)
- Le parcours d’intégration du salarié
- La formation du salarié
- L’attente avant que le salarié soit rentable pour l’entreprise
- L’attente entre le départ et l’arrivée du nouveau collaborateur si tel est le cas
Salaires chargés des tuteurs internes et du collaborateur embauché.
Estimation selon cabinets spécialisés :
- 20 à 25 % du salaire brut annuel du nouveau salarié : 6000 € à 7500€ pour un salarié à 2500€ bruts mensuels
- Remarque 1 : à réitérer autant de fois que le recrutement a échoué
- Remarque 2 : coût moindre mais probabilité aggravée sur les temps partiels
Salaires chargés des tuteurs internes et du collaborateur embauché.
Estimation selon cabinets spécialisés :
- 20 à 25 % du salaire brut annuel du nouveau salarié : 6000 € à 7500€ pour un salarié à 2500€ bruts mensuels
- Remarque 1 : à réitérer autant de fois que le recrutement a échoué
- Remarque 2 : réduction réelle du risque avec recrutement professionnalisé.
Salaires chargés des tuteurs internes et du collaborateur embauché.
Estimation selon cabinets spécialisés :
- 20 à 25 % du salaire brut annuel du nouveau salarié : 6000 € à 7500€ pour un salarié à 2500€ bruts mensuels
- Remarque 1 : Si le recrutement est préalable à une mise à disposition, le forfait de recrutement comprend un suivi et une évaluation de la prise de poste qui accélère et sécurise le processus d’intégration.
- Remarque 2 : La recherche systématique de postes complémentaires sécurise la fidélisation du salarié à temps partiel
SOLUTION 1
Salaires chargés des tuteurs internes et du collaborateur embauché.
Estimation selon cabinets spécialisés :
- 20 à 25 % du salaire brut annuel du nouveau salarié : 6000 € à 7500€ pour un salarié à 2500€ bruts mensuels
- Remarque 1 : à réitérer autant de fois que le recrutement a échoué
- Remarque 2 : coût moindre mais probabilité aggravée sur les temps partiels
SOLUTION 2
Salaires chargés des tuteurs internes et du collaborateur embauché.
Estimation selon cabinets spécialisés :
- 20 à 25 % du salaire brut annuel du nouveau salarié : 6000 € à 7500€ pour un salarié à 2500€ bruts mensuels
- Remarque 1 : à réitérer autant de fois que le recrutement a échoué
- Remarque 2 : réduction réelle du risque avec recrutement professionnalisé.
SOLUTION 3
Salaires chargés des tuteurs internes et du collaborateur embauché.
Estimation selon cabinets spécialisés :
- 20 à 25 % du salaire brut annuel du nouveau salarié : 6000 € à 7500€ pour un salarié à 2500€ bruts mensuels
- Remarque 1 : Si le recrutement est préalable à une mise à disposition, le forfait de recrutement comprend un suivi et une évaluation de la prise de poste qui accélère et sécurise le processus d’intégration.
- Remarque 2 : La recherche systématique de postes complémentaires sécurise la fidélisation du salarié à temps partiel
ÉTAPE 3
GESTION DE LA RELATION DE TRAVAIL
Cela comprend:
- L’actualisation conventionnelle et réglementaire et la relation employeur
- L’ entretien professionnel (obligatoire) et l’entretien d’évaluation de la tenue de poste la gestion de la formation
- La gestion des aléas (maladie, arrêts de travail,…)
- L’évolution du poste de travail en volume et en qualification
- La gestion de la paie et des possibles réductions
- La gestion de la rupture (déménagement, retraite,…) ou du remplacement (congé parental, formation ou absence de longue durée,…)
S’il y a déjà des salariés, le coût de gestion est marginal (1h à 2h par mois en moyenne)
Notre expérience associative nous amène trois remarques :
- Remarque 1 : La gestion d’un(e) seul(e) salarié(e), notamment à temps partiel est une source réelle de complexité et de complications pour une association
- Remarque 2 : La gestion d’un conflit (lié très souvent à l’ignorance de tel ou tel point légal) peut générer des coûts insurmontables (responsabilité du président) et occuper tout le temps disponible des administrateurs au détriment du projet
- Remarque 3 : l’évolution (augmentation, diminution, annualisation, …)du contrat de travail pour un temps partiel est source de complications
Intérim : contrat commercial soumis à des règles d’utilisation précise (excès de travail, …). Le coût moyen est environ 2 fois le brut salarial. Le contrat peut être rompu à tout moment par le salarié ou l’association
Cabinet spécialisé RH: contrat commercial souvent limité à la gestion plus ou moins approfondie de la fiche de paie (prix de marché entre 22€ttc et 38€ttc)
Sous-traitance : contrat commercial pouvant aller de la prestation ponctuelle à la co-traitance
Pour les adhérents, à jour de leur cotisation.
Mise à Disposition
Le GEDA assure toute la gestion de la relation de travail et assume la responsabilité employeur :
- en recherchant pour le salarié à temps partiel d’autres postes afin d’arriver au temps choisi ;
- en mutualisant les ressources et les risques pour accompagner le Développement associatif ;
- en faisant bénéficier l’association des réductions et primes à l’emploi ;
- en promouvant un modèle d’économie solidaire ;
- en réalisant la paie et les démarches administratives liées.
Le coût moyen est environ 1,8 fois le brut salarial.
Gestion de la Paie seule
Le GEDA n’est pas l’employeur mais assure la conformité de la fiche de paie, du montant à verser et de l’administratif lié à cette fonction.
Le coût moyen annuel est compris entre 216 et 240 €
SOLUTION 1
S’il y a déjà des salariés, le coût de gestion est marginal (1h à 2h par mois en moyenne)
Notre expérience associative nous amène trois remarques :
- Remarque 1 : La gestion d’un(e) seul(e) salarié(e), notamment à temps partiel est une source réelle de complexité et de complications pour une association
- Remarque 2 : La gestion d’un conflit (lié très souvent à l’ignorance de tel ou tel point légal) peut générer des coûts insurmontables (responsabilité du président) et occuper tout le temps disponible des administrateurs au détriment du projet
- Remarque 3 : l’évolution (augmentation, diminution, annualisation, …)du contrat de travail pour un temps partiel est source de complications
SOLUTION 2
Intérim : contrat commercial soumis à des règles d’utilisation précise (excès de travail, …). Le coût moyen est environ 2 fois le brut salarial. Le contrat peut être rompu à tout moment par le salarié ou l’association
Cabinet spécialisé RH: contrat commercial souvent limité à la gestion plus ou moins approfondie de la fiche de paie (prix de marché entre 22€ttc et 38€ttc)
Sous-traitance : contrat commercial pouvant aller de la prestation ponctuelle à la co-traitance
SOLUTION 3
Pour les adhérents, à jour de leur cotisation.
Mise à Disposition
Le GEDA assure toute la gestion de la relation de travail et assume la responsabilité employeur :
- en recherchant pour le salarié à temps partiel d’autres postes afin d’arriver au temps choisi ;
- en mutualisant les ressources et les risques pour accompagner le Développement associatif ;
- en faisant bénéficier l’association des réductions et primes à l’emploi ;
- en promouvant un modèle d’économie solidaire ;
- en réalisant la paie et les démarches administratives liées.
Le coût moyen est environ 1,8 fois le brut salarial.
Gestion de la Paie seule
Le GEDA n’est pas l’employeur mais assure la conformité de la fiche de paie, du montant à verser et de l’administratif lié à cette fonction.
Le coût moyen annuel est compris entre 216 et 240 €
FACTURATION
COMMENT SE DÉTERMINE LA FACTURATION ?
Lors de la définition du profil de poste pour lequel nous vous accompagnons, nous positionnons ensemble l’emploi sur la grille de rémunération de la Convention Collective ÉCLAT (ex-animation).
Ce positionnement se réalise à partir de 4 critères :
- L’autonomie dans le poste
- La technicité attendue
- Le niveau de responsabilité
- Les liens internes et externes
Il permet la classification de l’emploi sur des groupes de références auxquels correspondent des indices de points, valorisés par des valeurs en € et permettant de calculer le salaire brut conventionnel applicable à cet emploi.
Exemples
Valeur V1 du point d’indice au 01/01/2022 : 6.45€
Valeur V2 du point d’indice au 01/01/2022 : 6.37€
Groupe A | Indice 247
247*6.45€= 1593.15 €
pour 1 temps complet
Groupe C | Indice 280
(247*6.45) + (280-247) *6.37 = 1803.36€
pour 1 temps complet
De plus, la législation prévoit que, dans le cadre d’une convention de mise à disposition dont le contrat de travail est porté par un Groupement d’Employeurs, le-la salarié-ée doit percevoir une rémunération équivalente à celle qu’il-elle aurait perçu s’il-elle avait été embauché-e en direct par l’association utilisatrice. Par conséquent, si votre association dispose d’accords, un différentiel de rémunération sera calculé afin d’établir la rémunération totale du-de la salarié-e.
C’est à partir de ce salaire brut qu’un coefficient de 1.8 est appliqué pour le calcul de la facturation mensuelle. Celle-ci correspondant au nombre d’heures prévues par la convention de mise à disposition.
Selon la situation du salarié recruté, des aides à l’emploi peuvent être sollicitées par le GEDA AM. Les dossiers de demandes sont instruits par nos soins. A réception de l’accord par le service instructeur, les aides sont déduites du montant de la facturation mensuelle, pendant la durée d’ouverture des droits.
La mutuelle employeur (obligatoire pour un CDI) et la prise en charge employeur du transport sont facturées au coût réel, ajoutée à la facturation mensuelle.
QUE REPRÉSENTENT CES COÛTS ?
LA BASE DE FACTURATION
- Le salaire brut conventionnel du salarié
- Les compléments de salaires liés à vos accords et/ou convention collective
LE COEFFICIENT DE FACURATION DE 1.8
- Les primes conventionnelles ÉCLAT (ancienneté, plurivalence, maîtrise professionnelle…)
- Les cotisations patronales assises sur ce salaire
- Les charges de structures du GEDA AM